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    倉庫管理員出入庫操作流程(倉庫出入庫流程圖)

    發(fā)布時(shí)間:2022-06-15 10:55:38     稿源: 創(chuàng )意嶺    閱讀: 5095        問(wèn)大家

    一個(gè)做生鮮類(lèi)產(chǎn)品的朋友,遇到了倉庫管理中的大難題,情況是這樣子滴,或許是出于想省時(shí)省力再省事的原因,采購之后的商品,沒(méi)有入庫就直接拉走銷(xiāo)售去了,等銷(xiāo)售完了,拉著(zhù)剩余的貨和退貨回來(lái)了。財務(wù)讓倉庫管理員把采購、損耗還有退貨入庫,并且把數據出來(lái),這個(gè)數據好出,但是憑啥出數據呢,更重要的是沒(méi)見(jiàn)貨啊,如果是賺了還好,賠了怎么辦呢?請問(wèn),如果你是倉庫管理員,這種情況下該怎么辦?

    首先我們分析一下,因為這個(gè)出于某些省事的做法,所造成的后果是非常嚴重的,特別是對我們倉庫管理員來(lái)說(shuō),一旦我們入了庫就得負責,然而我們沒(méi)有見(jiàn)貨入庫,所以中間采購和銷(xiāo)售搗什么彎彎的話(huà),那么負責任的還是我們出賬單數據的倉庫部門(mén)。所以,我們做倉庫管理員的,要較一下真。

    有很多事,別人可以省,但是我們做倉庫管理的,不能省,現在省了,以后就是麻煩。

    如何解決這個(gè)問(wèn)題呢?先看下面這張圖,這個(gè)過(guò)程是怎么運作的。

    倉庫管理員出入庫操作流程(倉庫出入庫流程圖)

    采購直接到銷(xiāo)售,銷(xiāo)售完之后再入庫,把順序給搞顛倒了,正常的情況是采購至入庫,再出庫至銷(xiāo)售。

    我們倉庫管理員沒(méi)有那么大的權力,管不了他這個(gè)操作流程,但是只要和我們倉庫相關(guān)的,就嚴格把控,怎么把控呢?記住最簡(jiǎn)單的一句話(huà),認單子不認人。

    我們就從單據上著(zhù)手,因為單據就是證據,有證據在,就可以劃分責任。

    一、當入庫時(shí),切記開(kāi)單據時(shí)一定要原始單據,因為沒(méi)有見(jiàn)貨物,所以,原始單據是入庫的證明。

    二、根據原始單據開(kāi)具入庫單,一定要注意寫(xiě)明以下幾項:制單人、采購人、簽收人,必要時(shí)寫(xiě)上運輸司機,制單人要倉庫管理人員打印,至于為什么要打印,以后你會(huì )懂得;采購人必須是采購部的本人當面簽字;簽收人,誰(shuí)收的貨物誰(shuí)簽字;司機,這個(gè)不用說(shuō)了吧。

    詳細看一下這個(gè)單據,有采購人,有簽收人,那么我們倉庫就是一個(gè)過(guò)場(chǎng),就是管做單子做數據的,別外必須自己留一聯(lián)所有人簽完字的單據,而且如果財務(wù)不要原始單據,就自己留著(zhù)。此步就完成了入庫。

    倉庫管理員出入庫操作流程(倉庫出入庫流程圖)

    三、因為未經(jīng)我們倉庫,所以出庫也要麻煩一點(diǎn),有一個(gè)公式是這樣子的,出庫的數量=入庫數量-退回數量-損耗,出庫單上依然要寫(xiě)幾個(gè)必須的項:制單人,倉管人員打??;出庫人,誰(shuí)交給銷(xiāo)售的,誰(shuí)簽字;領(lǐng)貨人,誰(shuí)領(lǐng)的貨物誰(shuí)簽字,這里簽字的是銷(xiāo)售部,因為采購直接把貨拉出去賣(mài)了,如果采購與銷(xiāo)售是同一人,就由這一個(gè)人簽字,我想不會(huì )有公司這么傻吧;司機,必要時(shí)簽字。

    注意一點(diǎn),這里沒(méi)有分銷(xiāo),一批貨我們只為銷(xiāo)售部出這一張單子,他們銷(xiāo)售怎么賣(mài)的就不要去管了。

    倉庫管理員出入庫操作流程(倉庫出入庫流程圖)

    四、細心的你發(fā)現沒(méi)有,我們管倉庫的雖然做單據,但是入庫和出庫單沒(méi)有一張簽字的,都是打印的,為什么要這樣,記住兄弟一句話(huà),未經(jīng)手的物品盡量不要簽字,誰(shuí)經(jīng)手的物品讓誰(shuí)簽字,不簽字的單子就是廢紙。


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